Una de las características del servicio de correo gratuito de Google «Gmail» es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting, para que el correo sea recibido externamente en este cliente de correo web de forma que nos sirva de almacén de correos cuando el espacio en el Hosting es limitado (que siempre lo es).
La ventaja más importante que podemos encontrar al hacer uso de Gmail como cliente de correo, es la centralización de varias cuentas de correo, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de un dominio propio, así como disponer de un almacén de correos que perdurará en el tiempo, sirviéndonos de histórico de consulta de correos, que ademas dispone de un excelente sistema de etiquetado y clasificación.
Configurar una cuenta de correo de un dominio propio en el servicio de Gmail (Google) -no confundir con Google Apps- es una tarea sencilla que vamos a desgranarte en este tutorial.
Ventajas de gestionar cuentas de correo del dominio en Gmail
- Ahorramos espacio en el Hosting al no almacenar correos en el mismo.
- Podemos configurar hasta 5 cuentas de correo de uno o varios dominios en Gmail.
- Nos permite centralizar la gestión del correo en Gmail.
- Es posible enviar y recibir correos de cuentas de los dominios configurados desde Gmail.
- Desde cualquier ordenador o dispositivo podremos consultar, enviar o recibir correos.
- Sirve de almacén e histórico de correos.
- Dispone de un sistema de clasificación de correo muy usable (user-friendly).
El proceso de configuración explicado en capturas:
Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).
En el apartado Cuentas, hacemos clic en Añadir otra cuenta de correo electrónico.
Indicamos la cuenta a configurar.
Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).
Esperamos que nos llegue un correo de Gmail con un código, lo escribimos y a Verificar.
Datos configurables:
- Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: marca esta casilla. Si no lo haces, se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
- Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
- Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
- Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.
Los datos relativos a POP los puedes obtener en tu cPanel, Correo, Cuentas de correo electrónico, clic en «Más» (derecha de la cuenta a configurar), Configurar cliente de correo electrónico, que nos lleva a una pantalla similar a esta.
Si necesitas ayuda, consulta con un especialista Warescolombia
Artículos Relacionados:
Moodle para móviles: App Moodle para Android, iOS y Windows Phone
Administración de servidores de correo: ¿Qué es SenderBase?
Privacidad en su correo empresarial: Gmail y otros correos electrónicos son realmente gratuitos?
¿Qué hacer para que los mensajes enviados desde mi servidor no sean marcados como Spam?